校友会役員の皆様におかれましては、益々のご健勝とご活躍のこととお喜び申し上げます。
　平素は、校友会の活動に対し格別のご支援、ご協力を賜り、厚くお礼申し上げます。
　一昨年前の役員会において、卒業生の皆様から会長のご承認をいただきまして早いもので２年を過ぎようとしています。この間に、校友会の運営にどれだけのお手伝いが出来たのか自問自答をしている今日この頃で御座います。
　世界的に感染が広がり大きな社会問題となっている新型コロナウイルス感染症ですが、母校においても、新年度を迎えオリエンテーションや入学式が挙行できないなど大きな影響を受けています。また、授業につきましても６月に入りやっと通常授業が実施出来るようになって来たような状況です。早く今まで通りの通常生活が送られることを期待しています。
　さて、新年度を迎え校友会役員会の開催時期となりました。今年度も卒業生役員の皆様を母校にお迎えし、昨年度の活動報告や今年度の活動計画などの議事の審議や情報交換のための懇親会など、今年度も同様な計画で開催すべく準備をしてまいりました。しかし、折からのコロナウイルス感染症問題が発生し、感染拡大の防止の観点から、外出自粛や３密を避けるなど要請されている状況となりました。これらのことを鑑み、今回の役員会につきましては、学内に集合した会議（審議）が難しく、書面により審議をしていただく方法を計画した次第です。
　役員の皆様には、役員会議事内容を郵送にてお送り申し上げますので、ご高覧いただき「議決権行使書」のご返送をいただきたくお願い申し上げます。
　まずは、役員会開催に関するお願いまで。